Система автоматизации учебного центра :: Книжный интернет-магазин «BOOKMARKET.IN.UA» покупка продажа букинист открытки ручной работы деловая литература купить книгу в интернет
loading...
 
Bookmarket   Продать книгу   Купить книгу   Помощь   Web-партнёры   О нас   Доставка книг по Киеву  


Статьи

23 мая 2014
Дубай – это знаменитый во всем курорт ОАЭ, отличающийся несвойственной для этой страны независимостью и свободой. Благодаря заливу Хор-Дубаи, мегаполис разделен на две основные части. На Юге города находится порт и знаменитый Дубайский ТЦ,...
27 марта 2013
Город Рованиеми, расположенный на севере Финляндии, у полярного круга, широко известен в Европе в качестве родины Санта-Клауса. Главный город провинции Лапландия вызывает интерес многих наших соотечественников, путешествующих по...
10 мая 2018
Учебный центр получает при инсталляции программы автоматизации в свое пользование CRM-систему в качестве клиентской базы, интерактивное электронное расписание, специальные формы для ввода информации в систему в ручном режиме и много других полезных и...
23 августа 2013
Слово «вчитель», мабуть, як слово «мама» є знайомим кожній людині: воно займає важливе, я би сказала навіть глибинне місце в нашому житті. На зміну шкільним вчителям приходять університетські викладачі, проте, як на мене, вчитель – це не просто про...
13 апреля 2018
Ловили вы себя на мысли, что некоторых своих друзей не можете представить без макияжа, платья, коротких юбок, а в обычных джинсах и футболке. А для некоторых бархатное платье и каблуки вообще не их, выглядят в таком наряде нелепо, зато в джинсах и ру...
13 апреля 2018
Новейшие технологии нашего времени помогают сделать профессию бухгалтера проще. Приемлемые по цене и комфортные в использовании программы для бухгалтерии являются отличными помощниками в экономии времени и обеспечении точных подсчетов. Профессиона...
09 июня 2017
Надежная защита для гаджета Большинство современных пользователей мобильных устройств отдают свое предпочтение гаджетам с сенсорным экраном. Эта деталь в телефоне позволят визуализировать информацию и очень удобна в использовании, но сенсор являет...
Все статьи

Система автоматизации учебного центра

10 мая 2018

Учебный центр получает при инсталляции программы автоматизации в свое пользование CRM-систему в качестве клиентской базы, интерактивное электронное расписание, специальные формы для ввода информации в систему в ручном режиме и много других полезных и эффективных инструментов для ведения автоматизированного учета свой деятельности по всем видам отношений – с учащимися, с преподавателями, с учебными пособиями и учебными аудиториями. Помимо перечисленного программа автоматизации поддерживает несколько функций, которые делают ее еще более замечательной, а персонал центра – еще более свободным от повседневных рутинных процедур.

Первая функция – это импорт данных, или перенос огромных объемов информации в автоматическом режиме из внешних электронных файлов, при этом их формат может быть любым. Процесс переноса осуществляется без участия третьих лиц и в доли секунды, и то же самое можно сказать и обо всех других проводимых программой процессах – они мгновенны. При перемещении информации в программу все значения становятся на предоставленные им места и, соответственно, распределяются по структуре базы в строгом заданном порядке. Функция импорта полезна при формировании баз данных – базы учащихся, если она была ранее создана, библиотечного фонда, базы товаров, если учебный центр организует параллельно со своей основной деятельностью еще и продажу учебников, учебно-методических и наглядных пособий.

Вторая функция – автозаполнение, благодаря которой учебный центр получает автоматически сформированную финансовую и внутреннюю документацию. Для этого в программу встроен широкий набор шаблонов, которыми система учета свободно оперирует, выбирая соответствующий назначению бланк и заполняя его данными из собственных информационных баз. Таких баз в программе несколько. Никакой путаницы в значениях не происходит – все оформлено грамотно, правильно и аккуратно. При этом бланки могут быть представлены в корпоративном стиле учебного центра – с контактами и логотипом. К такой отчетности можно отнести и финансовый документооборот для контрагентов, и квитанции об оплате для учащихся, и договоры на предоставление образовательных услуг и др.

Третья автоматическая функция, поддерживаемая программой, – электронная рассылка клиентам разнообразных сообщений, информационных и рекламных, если они изъявили согласие не ее получение, что отмечено флажком в клиентской базе в обязательном порядке. Для пользования этой функцией учебному центру предоставлено четыре вида связи: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. При этом сообщения уходят непосредственно из базы клиентов по тем контактам, которые в ней представлены, как в массовом режиме для всех, так в избирательно групповом – для определенной категории учащихся или клиентов, и в персональном – для конкретного клиента. Все отправленные когда-то сообщения сохраняются в базе – в профайле каждого получателя, сохраняя дату отправки и содержание. Для организации рассылок в программу встроены текстовые шаблоны, подготовленные для любого повода, в обязанность работников учебного центра входит только выбрать соответствующий случаю.

Четвертая функция – это правописание, которая поддерживается во всех текстах, созданных самостоятельно программой или работниками центра, что позволяет не волноваться насчет грамотности отправлений.

Есть еще иные автоматически осуществляемые процессы, но они повышают общую производительность программы, а перечисленные здесь позволяют работникам учебного центра существенно экономить свое рабочее время. При том, что программа гарантирует точность заполнения и исполнения. В учебном центре, как упоминалось выше, может работать магазин по реализации учебной продукции. В этом случае программа будет вести для него автоматический складской учет, т.е. когда при продаже какого-то учебника, он будет автоматически списан со склада – с того количества, которое было указано. Аналогичным образом, после посещения занятия оно будет автоматически списано с того количества занятий, которое было определено учащемуся в базе абонементов.



Бестселлеры

В мире литературы

25 мая 2018

Как сообщило издание Deadline, анимационное подразделение кинокомпании «Warner Bros.» – «Warner Animation Group» – приступит к новой экранизации по книге Джорджа Мартина. На этот раз из детского ...

24 мая 2018

По сообщению газеты «The New York Times», в США на 86-м году жизни скончался американский писатель Филип Рот, автор известных романов «Американская пастораль» и «Случай Портного». Как пишет издан...

23 мая 2018

Лауреатом Международной Букеровской премии 2018 года стала польская писательница и поэтесса Ольга Токарчук. Церемония вручения состоялась в лондонском Музее Виктории и Альберта, сообщает 112 Украина.

Премия пр...

21 мая 2018

Героями книг станут персонажи из любимых игр, а именно из "Супер Марио", "Легенда Зельды", "Сплатун" и "Лес животных".

Известное британское издательство Random House Boo...

18 мая 2018

Вручение награды состоится в посольстве Норвегии в Украине в Киеве 4 июня.

Украинская переводчица Наталья Иваничук получила Королевский норвежский орден Заслуг - государственную награду Норвегии. Об этом сообщ...

Все новости
1 2 3 4

  
Web-партнёры Реклама
Если у Вас при размещении объявлений о продаже/покупке книг возникли вопросы, пишите нам на info@bookmarket.in.ua
ICQ: 390513874
Внимание: портал книги и диски не продает, а только предоставляет площадку для размещения объявлений об их продаже.
Контакты продавцов ищите в текстах объявлений.
bigmir)net TOP 100 Яндекс цитирования